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上海全多福商贸有限公司ERP系统项目验收报告

时间:2011-12-06 14:04阅读次数:

上海全多福商贸有限公司

ERP系统项目验收报告

 

公司简介

     Total Marketing主要面向美国市场,是多家美国知名品牌中国地区的采购代理。上海全多福商贸有限公司是一个专门经营进出口业务的公司,多元化的产品销售, 以及配合客户开发新产品。

 

 

主营产品或服务:工艺品; 礼品;

主营行业:纪念品、收藏品; 其他未分类; 其他运动服装; 打火机及烟具;

企业类型:港、澳、台商独资经营企业

经营模式:生产型;贸易型;

公司注册地:上海

注册资本:人民币500万

员工人数:501 - 1000 人

年营业额:人民币1000 万元/年- 2000 万元/年

主要经营地点:上海

是否提供OEM代加工:

研发部门人数:21 - 30 人

 

 

 

  1. 项目回顾
    1. 实施主要阶段

上海全多福商贸有限公司用友ERP系统实施项目启动至今历时7个月,在上海全多福商贸有限公司与我公司双方领导的大力支持和关心下,我公司咨询实施顾问和全多福商贸有限公司公司项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。

  1. 系统应用模块

通过双方项目组4个月的共同努力,上海全多福商贸有限公司ERP系统正式上线。目前上海全多福商贸有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友ERP系统的总账报表、应收、应付、采购管理、销售管理、库存管理、存货管理、办公OA子系统来完成日常管理工作。

 

  1. 项目总体评价

2.1、是否达到了项目预期目标

项目验收小组一致认为,目前系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,基本实现了最初确定的实施目标:

  • 建立了物料、供应商、客户档案等系统,必要资料可供各相关部门共享。
  • 建立了办公OA系统,在系统上实现了对企业的日常工作的管理,包括收发文管理、工作流、待办任务、事件处理等功能。
  • 建立了总账报表系统,在系统中实现财务凭证的录入、报表的生成、部门及公司领导可以共享财务信息。
  • 建立了采购管理子系统,建立了订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。
  • 建立了销售管理子系统,根据实际情况对系统进行定制,实现了订货、发货、开票的完整销售流程,构建自己的销售业务管理平台。
  • 建立了库存子系统,在系统上实现了领料、入库、调拨、报废等库存管理业务,生产、采购、销售部门及公司领导可以共享库存信息。
  • 建立了存货子系统,在系统上实现出库、入库材料金额的审核、确认,
  • 利用先进的数据库管理手段,提供先进的报表管理和查询功能。

同时,项目验收小组一致认为,上海全多福商贸有限公司ERP系统的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

2.2、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面:

  1. 用友ERP系统是成熟软件,适用于商贸行业;
  2. 双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持;
  3. 上海全多福商贸有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合;
  4. 我公司具有专业水准的顾问队伍。

2.3、未了事项

因上海全多福商贸有限公司是新成立的企业,采购、销售等业务流程尚未完全稳定,相关业务人员也未完全配置到位,故在适当的时间要在对操作人员特别是新员工集中进行一次培训和答疑的服务。

 

  1. 项目验收

综合以上各方面因素,项目验收小组认为上海全多福商贸有限公司用友ERP系统实施达到了预期效果,符合上海全多福商贸有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。

此次在上海全多福上面有限公司进行的用友ERP系统的实施是成功的,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,用友公司将一如既往地为上海全多福商贸有限公司技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,我公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

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