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上海赛东科技有限公司ERP系统项目验收报告

时间:2011-12-06 13:47阅读次数:

上海赛东科技有限公司

ERP系统项目验收报告

 

公司简介

上海赛东科技有限公司成立于1999年3月,专业从事包装机械的跨国经营与生产制造。在兼营高品质原装进口设备的同时,经过近两年的潜心研制,我司已开发出一系列品质卓越的“进口组装”机种。该系列机种吸纳了国际新型的设计原理,并采用购自德国、美国、日本、韩国等地的进口元件及材料,加工组合而成,确保了其令人信服的产品质量。自2001年初,正式投放市场以来,已被众多的客户接受并使用,受到了广泛的好评。

  我司经营的产品包括:各类液体灌装机、旋盖机、轧盖机、铝箔封口机、喷码机、贴标机、转盘及输送带等。广泛地适用于日化、农药、油脂、食品、制药等各个行业。

  我们将以出色的产品质量与高效的售后服务向您证实:

    “赛东风格,言行一致!”

 

  1. 项目回顾

1.1、实施主要阶段

上海赛东科技有限公司用友ERP系统U8ERP实施项目从项目启动会召开至今,在赛东科技与我方领导的大力支持和关心下,公司实施顾问和赛东科技项目组关键成员辛勤努力下,先后完成了项目培训、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线、上线运行支持及操作手册编写等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。

1.2、系统应用模块  

通过双方项目组1个月的共同努力,赛东科技ERP系统正式上线,目前已顺利完成7月份的帐务月结。

目前赛东科技公司各相关业务部门已开始全面应用用友ERP系统的客户关系管理、需求规划、物料清单、生产订单、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、应收管理、应付管理、总账和报表等多个子系统来完成业务和财务管理方面的工作。

同时支持两套帐的业务管理工作:

  1. 上海赛东科技有限公司(客户关系管理、需求规划、物料清单、生产订单、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、应收管理、应付管理、总账和报表)
  2. 上海索上实业有限公司(销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、应收管理、应付管理、总账和报表)
  3. 项目总体评价

2.1、是否达到项目预期目标

应用了用友的最新版本U8 ERP产品进行实施工作,实现对业务的管理需求:

  • 建立了公用资料及物料清单子系统,将研发BOM、生产以及采购BOM融为一体,必要资料可供各相关部门共享
  • 建立了销售子系统,实现普通销售的业务模型,在系统上实现销售订单、销售出货管理,销售、库存、财务部门及公司领导可以共享销售信息
  • 建立了库存子系统,在新系统上实现了生产领料、采购入库、采购入口(红字)、盘点、销售出库等库存管理业务,生产、仓库、财务部门及公司领导可以共享库存信息
  • 建立了采购子系统,在系统上实现采购管理基本业务——采购订单、到货单、采购入库单、采购发票,采购、财务部门及公司领导可以共享采购信息
  • 建立了生产子系统,在系统上实现生产计划自动生成、工序发料、采购计划自动生成、按生产订单报完工,生产、仓库、财务及公司领导可以共享生产信息。
  • 标准机型建立多层BOM系统进行生产的严格管理
  • 非标机型建立单层BOM系统进行生产发料、采购请购的松散管理
  • 建立了客户关系管理子系统,在系统上实现意向客户录入、商机录入、销售漏斗分析,销售、市场及公司领导可以共享客户商机信息。
  • 利用先进的数据库管理手段,提供一定的报表管理和查询功能。
  • 全面实现了销售、生产、采购、库存和财务基本业务信息化和集成化

项目小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了最初确定的实施目标。

同时,项目验收小组一致认为,上海赛东科技有限公司ERP系统的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

2.2、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面:

  • 用友ERP系统是成熟软件,适用于灌装机机械制造行业;
  • 上海赛东科技有限公司的项目经理(王总)、项目经理助理(丁俊)、系统管理员(小郭)、仓库管理员(小王)、销售部关键用户(Amy、Lemon)、采购部关键用户(马应德)、财务部关键用户(Cindy、小方)、市场部关键用户(小宗)以及全体关键用户及最终用户对项目组工作的积极配合;
  • 我公司实施顾问专业服务工作
  • 项目验收

综合以上各方面因素,项目验收小组认为上海赛东科技有限公司用友ERP系统实施达到了预期效果,符合上海赛东科技有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。

此次在上海赛东科技有限公司进行的用友ERP系统的实施是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,用友公司将一如既往地为上海赛东科技有限公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

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