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上海宾星的钢铁芯-分散经营与集中管理

时间:2011-11-01 14:50阅读次数:

报告中的企业来自上海万发钢材市场,该企业主营不锈钢材的批发及零售。经营区域较为广泛,客户已覆盖整个上海及上海周边省份。为了满足日益扩大的业务地域,该企业在上海浦东、浦西及无锡成立了三个子公司,就近对周边的客户进行服务和销售。在销售业务急剧膨胀后,随之而来的管理问题逐渐浮出水面:

l    各分公司的销售数据如何汇总至总部,以便让总部统一监管?

l    各分公司的实时库存如何共享,以便保证货物调配的及时准确?

l    各分公司的应收应付款如何监管,保证整个企业的良性经营?

l    各分公司的资金流如何及时准确的汇总至总部,确保资金流的最大化利用?

l    各分公司的潜在商机及各地的价格走向如何实时有效的交流,方便管理层及时决策?

l    各分公司的优质老客户如何让总部统一管理,以便更好的实现对老客户的经营?

林林总总的管理问题困扰着企业的负责人,也冲淡了蒸蒸日上的销售额所带来的喜悦感,企业负责人清醒的认识到问题的根源在于“各分公司的资源被分离,管理被孤立,总部被架空”,为了公司更良性稳定的发展,这个问题必须马上解决。而解决的最合适的思路就是遵循“分散经营,集中管理,统一监管,资源整合,信息通畅”原则进行企业信息化构建。上海宾星公司负责人与用友软件取得了联系。在用友专业的销售工程师的指导下,这份企业的信息化调研报告由此出炉。

       那就让我们一起走进这个由一份调研报告开始的客户案例中去吧,让我们一起来看一看用友和上海宾星是如何一起共建企业信息化之路的。

 

客户背景

上海宾星不锈钢有限公司1998年开始经营不锈钢,经过10多年的发展,已经成为上海地区最大的不锈钢装饰板供应商,实现生产,销售一体的规范化钢材企。现在上海万发钢材市场、上海九星不锈钢市场、无锡南方不锈钢市场总共拥有三个销售公司,并在无锡建立了生产基地。公司现有员工100余人,设置了采购部、销售部、财务部、库房管理等多个部门。

在业务发展迅速的情况下,靠简单的手工做账统计汇总已经不能满足企业发展的需要。宾星公司在2005年选择了一款通用型的进销存软来满足日常业务经营的需求。随着分公司的建立,该软件不能把所有的分公司进行统一数据管理,使企业管理者对整个企业的经营状况经常处于盲点状态,各种经营决策指令下发不及时准确,导致企业蒙受损失。原有软件的使用不仅没有提高效率,反而给管理带来了很大难度。加之近年来,原料成本上涨又给企业带来了更大的生产成本压力,为了提高公司的盈利水平,提升企业的销售管理能力成为必然。由此换软件,已经势在必然。

目前凸显的管理瓶颈:

1、  统一管理。三个分公司在不同城市,如何让数据实时共享,来实现管理的统一?

2、  双单位计量。比如钢管是吨进支出,有时候检尺有时候过磅,有时候还会出现亏吨涨吨等问题,如何解决?

3、  财务和业务如何整合,才能避免出现信息孤岛?

4、  市场瞬息万变,软件能否提供丰富的报表辅助决策?

选型过程

       针对以上问题,第二次的软件选型吴总谨慎了很多。钢材销售的管理复杂、多样、灵活,在日常经营中会产生很多的特殊性,这对进销存软件提出了更高的要求。对比了多款软件之后,吴总最终选择了简单易用的畅捷“T1-商贸宝批发零售版财务增强包+远程通产品”。产品既能满足吴总的统一分公司管理,并可解决钢材行业的双单位问题,同时系统还提供科学的经营决策分析报表,可谓几全齐美。

应用成效

1、  多地联网,实时数据,统一管理。通过T1-商贸宝拓展应用远程通软件,三个分公司都能同时登录到总部的服务器上处理业务,吴总出差在外也可登录到公司服务器查询关键数据,实现了数据的实时交互和共享。

2、  有效解决了钢材行业的双单位计量问题。期初时设置好米、根、件、张等多个计量单位,进货和销售时将这些单位自动换算成理论吨数,轻松应对所有的单位换算问题。

3、  进销存和财务无缝链接。在进销存系统里做完单据后,直接生成凭证,传递到财务系统,不仅流程完整、清晰,而且大大减少了财务的工作量,对账也比以前轻松了很多。

4、  报表多样化,为决策提供科学依据。T1-商贸宝提供的丰富报表,比如经营情况表、销售排行榜、以及各部门关心的报表,为吴总及时调整市场策略提供了科学依据。

 

宾星公司使用软件前后的流程对比

 

使用T1-商贸宝前的流程:半自动化,信息孤岛

使用T1-商贸宝后的流程:数据共享,有效整合,形成无间断信息环岛

 

尾声

使用畅捷通T1-商贸宝半年之后,宾星公司的业务和管理得到了有效改善,真正为上海宾星嵌入了一颗功能强劲的“钢铁芯”!吴总说:“有了T1-商贸宝,将财务与业务整合,异地与本地整合,现在我只要坐在办公室里,就能掌控全局,运筹帷幄了。”  

 

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