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化繁为简,智慧管理需要“一把手工程”

时间:2011-12-06 14:08阅读次数:

在近日举行的第14届北京?香港经济合作研讨洽谈会上,北京市发改委主任张工首次向外界透露出北京将构建“两城两带、六高四新”的创新产业发展格局。其中,“两带”是指北部研发服务和高新技术产业发展带、南部高技术制造业和战略性新兴产业发展带。作为首都经济繁荣的重要推动力,北京中小企业未来发展将攸关北京产业格局调整成败,一大批还在粗放管理低效经营中徘徊的中小企业将有可能面临被淘汰出京。

北京博创科技集团公司成立于2002年,主要从事嵌入式技术的普及和推广,以X86、MIPS、ARM等技术为系统软硬件内核,提供专业的嵌入式解决方案。通过这几年的快速发展,博创科技推出的车床数控系统、智能家居系统等多套解决方案已经广泛应用于国内知名数控系统平台及工程应用领域。正当企业踌躇满志地准备扩大规模时,仓库、采购、生产等部门却突然告急,凌乱管理的短板在关键时刻绊住了企业发展步伐。

 “很多人都不相信,同一种物料在公司里竟然有5种不同的叫法。”博创科技李经理说,由于公司各部门职能限制,很多物料的名称在研发、生产等各环节都不一样,给物料管理造成混乱。事实上,物料的不规范正是公司混乱管理状态下的一个缩影,由于缺乏完整、规范的业务管理流程,经常造成物料短缺、重复购买、成本核算不准等管理“乱象”。

从2009年起,博创科技毅然砸烂旧管理,重塑企业现代化,全面开始部署用友畅捷通软件有限公司的T3-业务通智慧型管理软件,对企业各部门进行再造和升级。T3-业务通是用友畅捷通在对企业管理理论潜心研究和70万中小企业管理实践总结的基础上,采用先进的现代软件工程技术开发出来的新一代智慧型软件。与其他管理产品相比,T3-业务通最明显的优势是基于EAP技术平台,使博创科技能够根据业务运作特点重新定义管理流程,将企业业务完美地融入到管理系统中。

在畅捷通T3-业务通管理系统中,博创科技对物料进行了统一编码,一一对应,建立了详细的物料档案数据,为后续业务接单、核算、采购、发料投产等流程提供了准确依据,避免了重复购买、投错原料等问题。通过T3-业务通的限额领料功能,博创科技还实现了物料出入库业务的严格管理,要求仓库管理员严格按照订单来执行,确保单据与实际领用材料数额的一致性,仅此一项降低了20%左右的原材料成本。

作为新一代智慧型管理软件,T3-业务通还具有智能化管理的功能,帮助企业从繁琐的日常管理中解脱出来。在成本核算方面,T3-业务通可以根据采购订单自动生成采购入库单、采购发票、应付款等报表,管理人员可以便捷地查询材料总账和明细账,提升了成本核算的准确率和工作效率。在采购价格的管理上,以前需要在上千种物料中查找最近的价格,工作难度非常大,采购成本居高不下。现在,系统可以自动调出历史价格进行参照、对比,做到了严格的价格管理和控制;智能化的“一把手”管理,使博创科技的经营状况焕然一新,为企业向现代化转型升级创造了条件。

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